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淮北市档案局积极做好防汛抢险救灾档案收集工作

摘要:原标题:市档案局积极做好防汛抢险救灾档案收集工作本报讯8月17日至19日,我市遭遇1997年以来21年里短时集中降雨量最大的强降雨,城乡多地受灾。在市委、市政府

原标题:市档案局积极做好防汛抢险救灾档案收集工作本报讯8月17日至19日,我市遭遇1997年以来21年里短时集中降雨量最大的强降雨,城乡多地受灾。在市委、市政府的坚强领导下,全市上下众志成城、万众一心

原标题:市档案局积极做好防汛抢险救灾档案收集工作

本报讯8月17日至19日,我市遭遇1997年以来21年里短时集中降雨量最大的强降雨,城乡多地受灾。在市委、市政府的坚强领导下,全市上下众志成城、万众一心,开展了卓有成效的防汛抢险救灾斗争。为收集保管好此次防汛抢险救灾工作中形成的各种档案资料,市档案局对防汛救灾档案的建档和收集工作作出部署,出台了《关于做好防汛抢险救灾档案收集工作的通知》,并于8月20日面向全市印发。

《通知》要求,各县区、各单位要充分认识收集保管好防汛抢险救灾档案的重要意义,明确专人负责文件材料的收集归档工作,在防汛抢险救灾工作中形成的文件材料要及时向机关档案室归档。机关档案部门要建立防汛抢险救灾档案专题,对归档的档案进行集中保管。有条件的单位要及时建立防汛抢险救灾档案全文数据库。

《通知》明确了防汛抢险救灾档案资料的收集范围,包括:一是上级领导同志指挥防汛抢险救灾工作的重要批示、指示、讲话稿和会议纪要,,音频、视频及宣传报道等文件材料;二是市级领导同志指挥防汛抢险救灾工作的重要批示、指示、讲话稿以及会议纪要,音频、视频及宣传报道等文件材料;三是各级防汛抢险救灾指挥部在防汛抢险救灾工作中形成的决定、部署、方案、安排和重要批示、指示、讲话及相关材料;四是各级党委、政府在防汛抢险救灾工作中作出的重大决策、制定的预案和召开的专门会议等文件材料;五是记录和反映人民解放军、武警、公安民警、消防官兵在防汛抢险救灾中发挥特殊作用和贡献的文件材料;六是市及各县区、各单位建立防汛抢险救灾工作机构和开展防汛抢险救灾、灾民安置、防治工作、灾情报告等文件材料(特别要注意收集反映灾情纪实的照片、音像材料),针对灾情采取防治措施及灾情统计的文件材料;七是社会捐赠和救灾资金、物资分配、使用管理方面的文件材料;八是防汛抢险救灾过程中模范人物的先进事迹材料;九是天气、水文、车辆调度等文件材料;十是其他具有保存价值的防汛抢险救灾文件材料。

《通知》还指出,各相关单位要按规定在防汛抢险救灾工作基本结束后的90日内,将规范整理的档案(特别是典型性强的声像档案)和目录移交同级国家综合档案馆保存。各级新闻媒体要在防汛抢险救灾结束之日起30日内将报道防汛抢险救灾工作形成的声像材料复制件移交同级国家综合档案馆。市档案局将对此项工作开展情况进行专门督导检查,并对相关情况进行通报。

各县区档案局、市直各单位接到该《通知》后高度重视此项工作,并通过多种渠道进行宣传,第一时间组织收集抗洪抢险的照片、文字、声像资料,为记录我市风雨同舟、众志成城抢险救灾感人事迹存凭留史。(淮北日报)

淮北市档案局积极做好防汛抢险救灾档案收集工作

2018-09-15 网络整理

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